1.单独招生办公室
主 任:张宏 李宏亮
成 员:刘太忠 李春香
主要职责:负责学院单独招生总体组织及实施工作;负责单独招生各工作环节制度建设;负责确定单独招生专业和招生规模;负责协调省招生考试院、省教育厅发展规划处、职成处落实单独招生计划,取得政策支持和业务指导;负责统筹各工作小组,落实各阶段工作任务。
2.宣传组(责任部门:招生就业处、各系、宣传部)
组 长:王淑文
副组长:张宏 刘太忠 马勇 各系书记
成 员:招生就业处全体人员、各系宣传人员
主要职责:负责单独招生宣传方案制定;负责招生宣传资料编辑、制作;负责组织招生人员到省内高中、对口学校进行宣传;负责新闻媒体宣传及广告宣传;负责接待考生、家长现场咨询及日常电话咨询。
3.报名组(责任部门:招生就业处)
组 长:张宏
副组长:刘太忠
成 员:薛文琦 陈宗君 郑凤香
主要职责:负责报名工作各环节流程及方案制定;负责考生本人现场确认及信息统计。
4.收费组(责任部门:财务处)
组 长:王美琳
成 员:杨新林
主要职责:负责收费及支出审核;负责考试费收费标准报批;负责对单独招生报名考生缴费核对;负责现场收费及各小组资金使用审核。
5.命题组(责任部门:教务处)
组 长:李宏亮
成 员:李春香
主要职责:负责考试大纲的制定;负责命题方案、命题类型等制定;负责组织命题人员;负责制定试卷评审细则。
6.考务组(责任部门:教务处)
组 长:李宏亮
成 员:李春香
主要职责:负责协调白山市招生办制订考务制度;负责协调联络考点;负责协调白山市招生办进行试卷的评阅工作,包括评卷、核分、成绩录入(由白山市招生办公室负责具体考务、试卷审阅指导工作)。
7.录取组(责任部门:招生就业处)
组 长:王淑文
副组长:张宏 李宏亮 尹学交
成 员:刘太忠 李春香
主要职责:负责招生章程和录取流程方案制定;负责录取并将录取结果公示、报送及备案;负责考生及家长录取工作答疑;负责录取通知书寄递。
8.网络组(责任部门:信息中心)
组 长:尹学交
成 员:苗文友 张晓东
主要职责:负责单独招生专栏网页开发;负责新生报到注册软件升级;负责网络安全保障。
9.纪检监察组(责任部门:纪检监察室)
组 长:尹学交
成 员:王春玲
主要职责:负责单独招生监督管理方案制定;负责单独招生命题、考务、录取等全过程监督;负责接待考生申诉;负责处理考生和家长反映的问题。
10.保卫组(责任部门:保卫处)
组 长:杨延春
成 员:丁风彬 王晓忠
主要职责:负责单独招生安全保卫工作方案制定;负责联络市公安局,协助试卷进行押送、保管及考点安全保卫;负责维护及突发事件处理。
11.后勤保障组(责任部门:办公室、总务处)
组 长:于波 于德和
成 员:焉天红 刘惠波
主要职责:负责后勤保障工作方案制定;负责单独招生全过程车辆使用调配;负责其它后勤保障工作。
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